Как выбрать кассу - онлайн для ЕГАИС / 54-ФЗ?

Прогресс не стоит на месте, с каждым годом законодательство подталкивает предпринимателей к автоматизации бизнеса. Законы о внедрении ЕГАИС и 54-ФЗ не стали исключением. Собственники, следуя букве закона, должны переводить свой бизнес на новый уровень, но вместе, с казалось бы, вынужденной автоматизацией бизнеса, коммерсанты получают дополнительные инструменты управления, сокращая при этом убытки за счет грамотного прозрачного товароучета; также появляются рычаги управления персоналом (товароведами и кассирами), при этом, достижение поставленных задач становится более успешным и быстрым.

Автоматизация магазина в Новосибирске в соответствии с ЕГАИС и 54-ФЗ дело ответственное, здесь крайне важно выбрать компанию, которая, исходя из многолетнего успешного опыта внедрения, поможет сориентироваться в многообразии решений по автоматизации и подберет для вас оптимальный вариант. 

Первый вопрос, который задает себе собственник на этапе предстоящей автоматизации магазина в Новосибирске: как все это происходит? 

Соблюдение требований об ЕГАИС
Механизм передачи данных в ФС РАР следующий: в момент приемки товаровед с помощью товароучетной программы подтверждает поступление товара, выгружая информацию в УТМ, установленном на ПК / ноутбуке, POS - системе или планшете. Для решения этой задачи (подтверждения поступления алкоголя) кассовая техника не используется.

ККТ необходима для регистрации продаж: с 01.07.16г. предприятия, занимающиеся розничной торговлей алкоголя, должны регистрировать каждый факт продажи алкогольной продукции. Кассовая программа, установленная на POS-системе, ПК / ноутбуке или планшете с подключенным кассовым аппаратом, передает информацию о продаваемом алкоголе в УТМ (если кассовых мест в магазине несколько, то все они подключаются к УТМ по локальной сети), после чего касса распечатывает чек с QR-кодом.  

С 31.03.17г. предприниматели, находящиеся на ЕНВД и занимающиеся продажей слабоалкогольных напитков, в том числе пива, должны оснастить свои рабочие места контрольно - кассовой техникой, а поскольку с 01.02.17г. ККТ на борту которых находится ЭКЛЗ на учет в ИФНС ставить не будут, то соответственно, кассы должны быть с фискальным накопителем, т.е. новые кассы - онлайн.
Подробнее о ЕГАИС для ЕНВД.

Соблюдение требований 54-ФЗ
За передачу данных в ИФНС, посредством ОФД (оператора фискальных данных), отвечает кассовый аппарат - онлайн, который в режиме реального времени способен передавать данные о продажах, генерировать и печатать QR-код, отправлять покупателям по их запросу электронный вариант чека на почту или телефон / планшет. Как выбрать кассу - онлайн? 
Кассовое программное обеспечение должно соответствовать требованиям 54-ФЗ.

С 01.07.2017г. вся ККТ должна уметь генерировать и печатать QR-код, поэтому с этой точки зрения, все кассы теперь соответствуют требованиям об ЕГАИС, однако, поскольку за регистрацию продаж в ЕГАИС отвечает кассовая или товароучетная программа совмещенная с кассовой, то ККТ-онлайн должна иметь возможность подключаться к POS-системе, ПК / ноутбуку или планшету с ПО, обеспечивающим передачу данных в ФС РАР.

Таким образом, далеко НЕ каждый кассовый аппарат - онлайн отвечает требованиям закона об ЕГАИС. Прежде, чем приступить к рекомендациям по выбору кассы - онлайн для ЕГАИС и 54-ФЗ, сначала рассмотрим виды ККТ.
 
Контрольно-кассовая техника - онлайн (54-ФЗ) подразделяется на:
1) Мобильные кассы - онлайн – это самостоятельные устройства, состоящие из принтера, клавиатуры и дисплея для кассира с предустановленным программным обеспечением, выполняющим самые простейшие операции, в том числе, передачу данных о каждой транзакции ОФД. Данные кассы не требуют подключения к ПК и работают в режиме «свободных» цен. В интернет магазине Autrade.ru представлен надежный и высокопроизводительный кассовый аппарат Меркурий 185Ф, способный работать при температурном режиме от -20°С до +40°С. Данный вид ККМ НЕ предназначен для работы в системе ЕГАИС, поскольку его ПО не в состоянии регистрировать продажи в ФС РАР (при этом требованиям 54-ФЗ он соответствует), а рекомендован для розничной торговли небольших магазинов и малого бизнеса.

2) Фискальные регистраторы - онлайн – по сути это принтеры печати чеков с фискальным накопителем, подключаемые к POS-системе, ПК / ноутбуку или планшету, не имеют в своем составе клавиатуры и дисплея. Фискальный регистратор - онлайн управляется программным обеспечением, например, Штрих-М: Кассир v.5.x (рекомендовано для работы с ЕГАИС), которое отдает команду распечатать чек. Данные аппараты способны регистрировать продажи алкогольных напитков и печатать QR-код. Высокая скорость печати и функциональные особенности данных моделей позволяет ФР - онлайн блестяще справляться со своей задачей даже в рамках повышенной нагрузки.  В ассортименте интернет-магазина Аутрейд также представлена бюджетная модель фискального регистратора - онлайн для ЕГАИС Штрих - онлайн. ФР умеренной производительности (без отрезчика), печатающий на ленте 57мм позволяет автоматизировать магазины со сравнительно небольшой проходимостью.

Многие фискальные регистраторы прошлых поколений могут быть также доработаны до фискальных регистраторов - онлайн (комплект доработки до онлайн - кассы). Уточнить возможна ли доработка конкретной модели ФР до ККТ - онлайн вы можете у специалистов нашей компании.

Техника НЕ соответствующая 54-ФЗ и ЕГАИС:
Автоматизированная система печати документов АСПД – ККМ, у которой отсутствует ЭКЛЗ и ФН. Имеют в своем составе блок некорректируемой памяти (аналог фискальной памяти). Данные аппараты не ставятся на учет в налоговой.  Используются на предприятиях, где применяется режим налогообложения ЕНВД (кроме предприятий, занимающихся продажей слабоалкогольных напитков). За счет БНП есть возможность вести учет и контролировать работу персонала. АСПД имеет возможность быть доработанной до фискального регистратора - онлайн. Комплект доработки можно приобрести в интернет-магазине Autrade.ru, сама доработка осуществляется силами аккредитованного АСЦ (ранее ЦТО). ККТ АСПД для ЕГАИС НЕ используется, требованиям 54-ФЗ НЕ отвечает.

Чекопечатающая машина (ЧПМ) или принтеры чеков, в частности, ШТРИХ-700 или Sewoo LK-TЕ122, предназначены только для печати информации (чеков), не имеют в своем составе блока некорректируемой памяти, ЭКЛЗ / ФН. Для ЕГАИС НЕ применяется, требованиям 54-ФЗ НЕ соответствует.

Когда встает вопрос, как выбрать кассовый аппарат - онлайн для ЕГАИС, специалисты рекомендуют обратить свое внимание на следующие характеристики:

1) Надежность кассы - онлайн
Пожалуй, самый важный аспект при выборе кассового аппарата. Только вдумайтесь, какие убытки может принести день простоя бизнеса при поломке ККТ - онлайн. Поэтому профессионалы советуют обращать свое внимание на оборудование проверенное временем с качественной импортной «начинкой» (ККТ ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ККТ ШТРИХ-М-01Ф, ККТ ШТРИХ-ON-LINE, ККТ РИТЕЙЛ-01Ф).
 
2) Скорость печати
Как правило, скорость печати кассового аппарата -онлайн для ЕГАИС варьируется от 75 до 300мм/сек. Подбирается индивидуально исходя из потребностей и потенциальных возможностей бизнеса.

3) Стоимость владения 
Пожалуй, самая завуалированная характеристика. Как правило, покупатели в момент приобретения оборудования редко задумываются о стоимости запасных частей (ЗИП), а зря. Безусловно, надежная техника много лет исправно эксплуатируется даже в самых тяжелых условиях и, вместе с тем, такие элементы, как печатающая головка, отрезчик, лентопротяжка, могут выработать свой ресурс. Поэтому еще на этапе покупки фискального регистратора - онлайн для ЕГАИС необходимо обратить особенное внимание на стоимость ремонта. Отличительной особенностью РИТЕЙЛ-01Ф, РР-01Ф, РР-02Ф, РР-04Ф, ШТРИХ-ON-LINE (в отличии от большинства других моделей) является раздельная установка термоголовки и отрезчика, при поломки одного из элементов, не нужно будет менять второй, что безусловно экономит средства покупателя.

4) Интерфейс подключения: RS-232 , USB , Ethernet.
Специалисты интернет - магазина по автоматизации розницы Autrade.ru рекомендуют подключение кассовой техники - онлайн к POS-системе, ПК через COM - порт (RS - 232). Данное соединение крайне надежное, что обеспечит бесперебойную работу кассового узла на протяжении всего времени. Перед приобретением убедитесь, что в POS - системе / ПК присутствуют свободные разъемы (СОМ – порты). Если ККТ подключается к ноутбуку или планшету, то, как правило, свободные COM – порты, отсутствуют. В этом случае необходимо приобрести кассовый аппарат - онлайн с USB разъемом. Существуют ККМ, которые могут подключаться одновременно, как через RS - 232, так и через USB – соединение (ШТРИХ-М-01Ф RS/USB или РИТЕЙЛ-01Ф RS/USB).
 
Передача данных ОФД осуществляется с помощью портов USB (RNDIS / EoU) или Ethernet.

Какой бы выбор фискального регистратора - онлайн для ЕГАИС вы не сделали, помните, что только опытный специалист может увидеть все подводные камни автоматизации. Профессионал комплексно взглянув на ситуацию бережно направит вас нужным курсом и поможет выбрать для себя максимально производительный комплект оборудования по приемлемым ценам.

Как выбрать фискальный регистратор - онлайн
Фискальный регистратор - онлайн (ФР) купить по низкой цене в Новосибирске