Как зарегистрировать онлайн - кассу через интернет? - пошаговая инструкция

Советы покупателям 22 января 2018

Регистрация ККМ необходимое условие для начала работы на расчетно - кассовом узле для большинства организаций.
После приобретения ККТ (или модернизации старой кассы), необходимо определиться с выбором ОФД, а затем, зарегистрировать онлайн-кассу.

01.07.2017г. стартовал первый этап перехода на кассы нового поколения и третья часть Российских предпринимателей уже применяют онлайн - кассы. Второй этап запланирован на 01.07.2018г. К этому сроку почти все предприниматели страны должны ввести в эксплуатацию онлайн-кассы.

Требования ИФНС - обязательная постановка на учет всех касс предприятия через "Личный кабинет налогоплательщика".
Зарегистрировать кассу можно 2 способами:

Постановка кассы на учет в ИФНС, заявление подается в любом офисе налоговой инспекции. Узнать подробнее
Регистрация кассового аппарата "On-Line" через интернет с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи).

Онлайн регистрация кассы через интернет - пошаговая инструкция:

Для регистрации кассы через интернет (регистрация "онлайн") необходима ЭЦП (электронная цифровая подпись). Ориентировочная стоимость которой начинается от 1500-2000 рублей.

Регистрация ККМ состоит из пяти шагов:

Шаг 1. Выбор ОФД и заключение договора

Перед оформлением процедуры регистрации кассы, следует выбрать оператора фискальных данных. ОФД - это обязательный посредник между предпринимателем и ИФНС, имеющий соответствующее разрешение. В его обязанности входит хранение информации о всех пробитых чеках, а также передача их в налоговую службу (по требованию). Реестр операторов доступен на сайте инспекции налоговой службы. Актуальный реестр ОФД

При оформлении необходимо указать ИНН, основные начальные сведения будут получены из ЭЦП:

название (наименование) фирмы;
код ОГРН;
контактная информация.

Необходимо внимательно проверить введенные данные, и подписать договор, нажав кнопку "Заключить договор".

В личном кабинете оператора фискальных данных отображается следующая информация:

Список всех кассовых аппаратов предприятия, подключенных к данному ОФД;
Различные договоры, отчёты, акты, счета, и т.д.;
Список сотрудников, имеющих доступ к общей информации личного кабинета.

Все данные можно просматривать, и при необходимости, скачивать (в эл.виде) или распечатывать.

Шаг 2. Регистрация ККТ в ИФНС через ЛК налогоплательщика на сайте nalog.ru.
Получение регистрационного номера ККТ.

На сайте налоговой (www.nalog.ru) необходимо зайти в ЛК налогоплательщика. В разделе "Контрольно-кассовая техника" выбрать "Зарегистрировать ККТ".

На вновь открывающейся странице вносятся данные:

Точный адрес, по которому будет установлена онлайн-касса.
Наименование места использования аппарата (в свободной форме).
Выбирается из выпадающего списка модель ККТ (в случае, если в списке нет Вашей модели ККМ, значит у аппарата отсутствует разрешение на использование или поиск был неправильно осуществлен).
Заводской номер онлайн-кассы.
Модель и номер фискального накопителя (данные вносятся из паспорта ФН);
При необходимости вносится отметка об особом режиме применения кассы (например, разъездная торговля или интернет-магазин). При обычном использовании онлайн-кассы пометки вносить не требуется;
Подбирается из списка оператор фискальных данных, с которым заключен договор;

После тщательной проверки заполненных данных необходимо нажать: "Подписать и отправить".
При удачной регистрации ИФНС пришлет ответ, с присвоенным регистрационным номером онлайн-кассе, который потребуется при дальнейшем учете ККМ у ОФД.

Шаг 3. Фискализация ККТ

Фискализация кассы, самый не простой вопрос при регистрации ККТ. Во многих аппаратах фискализация происходит по-разному. Обычно автономные кассы требуют меньше знаний.
При фискализации в кассовый аппарат вводится номер, присвоенный ему на сайте налоговой. Тут же автоматически будет распечатан чек с необходимыми регистрационными данными.
Затем на странице сайта ИФНС, в личном кабинете, необходимо нажать "Завершить оформление", и во вновь открывшемся небольшом окне ввести информацию с распечатанного чека: дату и время получения фискального признака, номер фискального документа и фискальный признак.
После данных процедур касса активирована.

Шаг 4. Получение "Карточки регистрации ККТ"

После того, как онлайн - касса фискализирована, в личном кабинете налогоплательщика, во вкладке "Информация о прохождении документов" появится электронная карточка регистрации ККТ.

Шаг 5. Подключение аппарата через личный кабинет ОФД

Заключительный этап - подключение ККМ в личном кабинете ОФД. Во вкладке "ККТ" вносится информация:

Регистрационный номер ККТ, присвоенный на сайте ИФНС при постановке его на учет.
Модель ККТ.
Заводской номер аппарата.
Заводской номер ФН.
Название или номер кассы (некое внутреннее наименование, присвоенное для удобства идентификации и составления отчетов по ее работе).
Наименование ОФД и выбранный тариф передачи данных.

На этом подключение ККТ закончено.

Поскольку все данные, совершенные на онлайн - кассе автоматически передаются и сохраняются на сервере ОФД, ведение журнала кассира-операциониста не является обязательным.