Автоматизация магазина в Новосибирске - готовые решения - онлайн - касса

17 июня 2016

// Советы покупателям

Автоматизация малого бизнеса требует индивидуального серьезного подхода. Бесконечное число подводных камней может ожидать несведущего в данном вопросе на пути к полноценному товароучету. Грамотные и участливые специалисты компании Autrade.ru помогут Вам учесть все нюансы и автоматизировать Ваш бизнес таким образом, что бы полностью удовлетворить все Ваши потребности.

Автоматизация малого бизнеса требует индивидуального серьезного подхода. Бесконечное число подводных камней может ожидать несведущего в данном вопросе на пути к полноценному товароучету. Прежде, чем бездумно скупать оборудование, необходимо ответить на несколько вопросов:

Для какой цели предусматривается автоматизация магазина розничной торговли (полноценный товароучет или же только выполнение требований ЕГАИС / 54-ФЗ)?
Какие перспективы бизнеса Вы видите в ближайшие 5лет?
Хотите ли Вы самостоятельно разобраться во всех деталях автоматизации или стоит обратиться к профессионалам своего дела и избежать всевозможных несостыковок в сопряжении оборудования и программного обеспечения?

Какой бы путь Вы не выбрали, квалифицированные специалисты интернет-магазина Autrade.ru будут рады помочь Вам и Вашему бизнесу. Вы всегда можете бесплатно получить полную профессиональную консультацию по любому интересующему Вас вопросу, получить предварительный расчет по внедрению автоматизации.

Вариант №1

Полная автоматизация магазина розничной торговли,
в том числе ЕГАИС / 54-ФЗ

В этом случае следует обратить свое внимание на организацию Back Office (рабочее место товароведа) и Front Office (рабочее место кассира). При этом Back Office и Front Office объединены между собой в локальную сеть.
Ведется полный товароучет, весь поступающий товар заносится в товароучетную программу, а именно, Торговое предприятие 5 (или такие решения, как программное обеспечение Магазин, специализированный софт Продуктовый магазин), устанавливаются цены, далее информация выгружается во Front Office, РМК с кассовым ПО Штрих-М: Кассир v.5.x (или РМК-miniPOS).
Оборудование для качественной и полноценной автоматизации магазина в Новосибирске может быть подобрано следующим образом:

Комплект «PRO»

ПО Off-line | Высокая нагрузка на рассчетно-кассовый узел (супермаркет)

Front-office (рабочее место кассира)
Back-office (рабочее место товароведа)

При полной автоматизации розничного магазина FrontOffice может быть построен на долговечной и высокопроизводительной POS – системе FlyPOS PRO, в состав которой входит мощный компьютер, совмещенный с программируемой клавиатурой и считывателем магнитных карт (ридером), touch – монитор 8,4 дюймов, на тыльной стороне встроен дисплей покупателя. Дополнительно необходимо подобрать:
- ФР - онлайн (фискальный регистратор - онлайн) / АСПД (на узкой или широкой чек. ленте);
- сканер штрихкодов (1D, 2D; ручной или стационарный, согласно поставленной задаче);
- денежный ящик (горизонтальный или вертикальный (встраиваемый));
- детектор валют;
- системные весы для автоматической передачи данных о весе товара в POS – систему или комплекс этикетирования, т.е весы печатающие этикетки со штрихкодом (ШТРИХ-ПРИНТ со стойкой покупателя).
Комплекс этикетирования может устанавливаться в торговом зале или возле рабочего места кассира;
- криптоключ JaCarta;
- ИБП (источник бесперебойного питания крайне рекомендован на каждом кассовом узле).

Программное решение:
- Штрих-М: Кассир v.5.x (основная поставка) (основная поставка)
- Штрих-М: Кассир v.5.x (базовая версия) *
- РМК-miniPOS (как правило, предустановленное на POS – системе FlyPOS PRO программное обеспечение**

*;** Имеет ряд ограничений, подробности уточняйте у менеджеров компании.

BackOffice организовывается на ПК или ноутбуке, куда устанавливается товароучетная программа, УТМ.
К рабочему месту товароведа дополнительно подключается:
- принтер печати этикеток (для штрихкодирования штучного товара, не имеющего собственного штрихкода);
- принтер печати документов;
- сканер штрихкодов (2D при наличии крепкого алкоголя).

Программное решение:
ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5 (основная поставка)
ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5 (базовая версия)*
Штрих-М: Магазин
Штрих-М: Продуктовый магазин

* имеет ряд ограничений, подробности уточняйте у менеджеров компании

Комплект «Light-компакт»

ПО Off-line | Средняя нагрузка на рассчетно-кассовый узел (минимаркет, магазин у дома)

Front-office (рабочее место кассира)
Back-office (рабочее место товароведа)

FrontOffice может быть построен на компактной POS – системе LightPOS, в состав которой входит компьютер, совмещенный с программируемой клавиатурой и считывателем магнитных карт (ридером); touch – монитор 6,4 дюйма, на тыльной стороне которого встроен дисплей покупателя; фискальный регистратор - онлайн / АСПД (на узкой или широкой чековой ленте); денежного ящика и детектора валют.
Дополнительно приобретается:
- сканер штрихкодов (1D или 2D (при наличии крепкого алкоголя); ручной или стационарный в зависимости от поставленных задач);
- системные весы или комплекс этикетирования;
- ИБП (источник бесперебойного питания крайне рекомендован на каждом кассовом узле);
- крипто-ключ JaCarta.

Программное решение:
- Штрих-М: Кассир v.5.x (основная поставка)
- Штрих-М: Кассир v.5.x (базовая версия)*
- РМК-miniPOS (как правило, предустановленное на POS – системе LightPOS программное обеспечение**

*;** Имеет ряд ограничений, подробности уточняйте у менеджеров компании

*** BackOffice организовывается на ПК или ноутбуке, куда устанавливается товароучетная программа, УТМ. К рабочему месту товароведа дополнительно подключается:
- принтер печати этикеток (для штрихкодирования штучного товара не имеющего собственного штрихкода);
- принтер печати документов;
- сканер штрих-кодов (при наличии крепкого алкоголя).

Программное решение:
ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5 (основная поставка)
ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5 (базовая версия)*
Штрих-М: Магазин
Штрих-М: Продуктовый магазин
* имеет ряд ограничений, подробности уточняйте у менеджеров компании

Комплект «Солянка»

ПО Off-line | Очень высокая нагрузка на рассчетно-кассовый узел (гипермаркет)

Возможны другие вариации организации полной автоматизации магазина (Новосибирск), например, сборная «солянка», где за основу может быть взят POS- компьютер, ПК (или ноутбук) и к нему подбирается ККТ фискальный регистратор - онлайн / АСПД и периферийное оборудование (монитор, дисплей покупателя, программируемая клавиатура, денежный ящик, сканер, детектор валют), подробнее о таких решениях уточняйте у специалистов компании Autrade.ru

Плюсы полной автоматизации магазина розничной торговли:

Абсолютно прозрачный товароучет. Высокая скорость обслуживания покупателей. Генерация системы лояльности для клиентов (скидки, бонусы, дисконт, подарочные сертификаты).
Минимизация убытков связанных с пересортом товара, со списаниями просроченной продукции, кражами, недовесом, обсчетом покупателей и пр.
Прозрачная политика ценообразования и быстрая переоценка товара.
Возможность проведения анализа продаж, закупок, товарных остатков, причин понесенных убытков и т.д. На помощь приходит аналитическая отчетность, в т.ч. ABC- и XYZ-анализ номенклатуры, ABC-анализ контрагентов.
Появляются рычаги управления персоналом. Например, анализируя показатели каждого кассира (скорость обслуживания, дополнительные продажи и пр.) выявляются слабые стороны, на основе которых разрабатываются мотивационные программы.

Минусы полной автоматизации торгового бизнеса:

Возможная смена торгового персонала в связи со сменой подхода в товароучете.

Вариант №2

Полная автоматизация розничного магазина, в том числе ЕГАИС,
при отсутствии BackOffice (рабочее место товароведа)

Для совсем небольших торговых предприятий, где рабочее место товароведа отсутствует, также возможна полная автоматизация магазина в Новосибирске, в том числе ЕГАИС, при этом Back Office и Front Office находятся на одном компьютере или ноутбуке (POS – системы здесь использовать не рационально, т.к. мониторы таких систем сравнительно небольшие и не могут обеспечить полноценную работу товароведа).

ПО Off-line | Невысокая нагрузка на рассчетно - кассовый узел, вариант применим там, где отсутствует возможность организовать отдельное рабочее место товароведа (цветочные салоны, автосервис, автомойки, островки в ТЦ и прочие небольшие ТТ с ограниченным пространством).

Front-office + Back-office (рабочие места кассира и товароведа совмещены)

К ПК (или ноутбуку) подключается:

программируемя клавиатура (рекомендована для быстрого подбора номенклатуры в чек);
обычная клавиатура (для товароведа);
фискальный регистратор - онлайн / АСПД (на узкой или широкой чек. ленте);
сканер штрихкодов (1D или 2D (при наличии крепкого алкоголя); ручной или стационарный, согласно поставленной задаче);
денежный ящик;
дисплея покупателя;
системные весы, подключаемые к компьютеру и передающие данные о весе в программу (реже в данных решениях используют комплекс этикетирования);
ИБП (источник бесперебойного питания крайне рекомендован на каждом РМК;
криптоключ JaCarta;
устанавливается УТМ;
Дополнительно приобретается детектор валют.

Программное решение:

* имеет ряд ограничений, подробности уточняйте у менеджеров компании

Плюсы полной автоматизации магазина с совмещенным BackOffice:

Экономия средств за счет объединения функциональных возможностей ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5 (BackOffice ) и Штрих-М: Кассир v.5.x (FrontOffice ) в рамах одной программы.
Абсолютно прозрачный товароучет.
Высокая скорость обслуживания покупателей
Генерация системы лояльности покупателей (скидки, бонусы, дисконт, подарочные сертификаты).
Минимизация убытков связанных с пересортом, со списаниями просроченного товара, кражами, недовесом, обсчетом покупателей и пр.
Прозрачная политика ценообразования и быстрая переоценка товара.
Возможность проведения анализа продаж, закупок, товарных остатков, причин понесенных убытков и т.д. На помощь приходит аналитическая отчетность, в т.ч. ABC- и XYZ-анализ номенклатуры, ABC-анализ контрагентов.
Появляются рычаги управления персоналом. Например, анализируя показатели каждого кассира (скорость обслуживания, дополнительные продажи и пр.) выявляются слабые стороны, на основе которых разрабатываются мотивационные программы.

Минусы полной автоматизации розничного магазина с совмещенным BackOffice:

Урезанный функционал товароучетной программы и кассового ПО
Отсутствие возможности у товароведа «завести» номенклатуру в программу, сделать переоценку, оприходовать товар, в тот период, когда кассир обслуживает покупателей. Работа товароведа при этом, становится крайне неудобной, приходится постоянно прерываться, уступая рабочее место для проведения первостепенных задач, т.е. непосредственно продаж.
Вероятность ошибок при работе возрастает, т.к. персонал постоянно отвлекается уступая рабочее место друг другу. Ситуация особенно не меняется даже когда должность кассира подразумевает выполнение функционала товароведа, ответственный вынужден попеременно переключаться с одной задачи на другую в течение всего рабочего дня.

При выборе такого способа автоматизации магазина розничной торговли специалисты обращают внимание собственников на тот факт, что недорогие ПК громоздкие и имеют систему вентиляционного охлаждения, а значит, перегреваются и затягивают всю грязь и пыль в систему. Устройства необходимо регулярно чистить. При выходе из строя, например, жесткого диска (в т.ч. ввиду постоянного перегрева) бизнес теряет всю наработанную информацию, но все же нужно отметить, что данная проблема частично решается регулярным архивированием данных. Важно, чтобы выбранная Вами программа умела это делать.

Вариант №3

Полная автоматизация, в том числе ЕГАИС, на основе планшетного POS – терминала с программным решением
ШТРИХ-М: Розничная торговля 5

Экономичное планшетное решение для ЕГАИС организовано на универсальном программном продукте, созданном на ядре 1С:8, сочетающем в себе FrontOffice (рабочее место кассира) и BackOffice (рабочее место товароведа).
В качестве базиса рекомендуется использовать следующее оборудование:

высокопроизводительный терминал ШТРИХ УТМ 7”, ШТРИХ УТМ 9” или POS-терминал Colibri;
полноценный внешний монитор, размер диагонали которого, достаточный для работы товароведа (подключается по HDMI);
фискальный регистратор - онлайн / АСПД (на узкой или широкой чековой ленте);
сканер штрихкодов (1D или 2D (при наличии крепкого алкоголя); ручной или стационарный в зависимости от поставленных задач);
обычная клавиатура (для товароведа);
системные весы для автоматической передачи данных о весе товара в POS – систему (ВНИМАНИЕ!!! Только при наличии на терминале интерфейса RS-232);
денежный ящик;
криптоключ JaCarta;
устанавливается УТМ;
источник бесперебойного питания (крайне рекомендован на каждом кассовом узле).
При необходимости дополнительно приобретается детектор валют.

Особенность данного варианта автоматизации заключается в том, что POS-терминал нуждается в регулярном сворачивании базы (1раз в квартал – полугодие, в зависимости от нагрузки), кроме того, специалисты компании Autrade.ru НЕ рекомендуют установку на терминал дополнительных сторонних программ (офисных пакетов и других приложений, загружающих память планшета.

Вариант №4

Частичная автоматизация магазина розничной торговли: удовлетворение требований ФЗ-182 об ЕГАИС / 54-ФЗ на базе планшетного POS–терминала.

ПО Off-line | Бюджетное планшетное решение для ЕГАИС подходит для совсем небольшого бизнеса, при отсутствии возможности или желания собственника переходить на полную автоматизацию.

Возможно два варианта развития событий:

ШТРИХ УТМ 7”
ШТРИХ УТМ 9”

ШТРИХ УТМ 7” с ОС Windows 8.1 и предусмотренным
ПО ШТРИХ М: Кассир miniPOS.

Pos-система для ЕГАИС в Новосибирске с программным обеспечением позволяет подтверждать поступление крепкого алкоголя и регистрировать продажи алкогольной продукции с помощью кассовой программы.

К POS – терминалу подключается:

фискальный регистратор - онлайн / АСПД (на узкой или широкой чековой ленте);
сканер штрихкодов (1D или 2D (при наличии крепкого алкоголя); ручной или стационарный в зависимости от поставленных задач);
денежный ящик;
дисплея покупателя;
криптоключ JaCarta;
устанавливается УТМ;
источник бесперебойного питания (крайне рекомендован на каждом кассовом узле).
При необходимости дополнительно приобретается детектор валют

ШТРИХ УТМ 9” с ОС Windows 10, без кассового ПО.

Для подтверждения поступления крепкого алкоголя и регистрации продаж алкогольной продукции на Pos-систему ШТРИХ УТМ 9”для ЕГАИС необходимо установить кассовое ПО, в частности, ШТРИХ Кассир 5 (базовая версия) + гранула ЕГАИС.

К POS – терминалу подключается:

фискальный регистратор - онлайн / АСПД (на узкой или широкой чековой ленте);
сканер штрихкодов (1D или 2D (при наличии крепкого алкоголя); ручной или стационарный в зависимости от поставленных задач);
денежный ящик;
дисплея покупателя;
криптоключ JaCarta;
устанавливается УТМ;
источник бесперебойного питания (крайне рекомендован на каждом кассовом узле).
При необходимости дополнительно приобретается детектор валют.

Плюсы частичной автоматизации:

экономия средств собственника;
выполнение требований законодательства в рамках ЕГАИС

Минусы частичной автоматизации розничного магазина:

отсутствие полного прозрачного товароучета;
сложности, возникающие при выявлении причин недостач, слабых продаж, скопления большого количества просроченного товара, «зависания» конкретной номенклатуры на фоне продаж схожего товара и т.д.;
отсутствует ресурс анализа товародвижения каждой подгруппы товаров, затрудняется возможность отслеживания запасов на складе и торговом зале, что в свою очередь не позволяет выявить товар, который «залежался» на полках магазина;
слабые рычаги управления финансовой дисциплиной (высокая вероятность краж, человеческий фактор при расчете на кассовой зоне и пр.);

Какой бы путь автоматизации Вы не выбрали, у Вас всегда будет возможность наладить полный товароучет докупив при этом необходимое ПО и оборудование. Грамотные и участливые специалисты компании Autrade.ru помогут Вам учесть все нюансы и автоматизировать Ваш бизнес таким образом, что бы полностью удовлетворить все Ваши потребности.

Можно бесконечно долго говорить о плюсах автоматизации бизнеса, а можно взять и оценить потрясающие возможности полноценного товароучета.

Многолетний опыт внедрения и благодарные отзывы клиентов позволяет нашей компании с уверенностью заявлять, что автоматизация позволяет значительным образом снизить расходы, оптимизировать рабочие процессы, вывести предприятие на совершенно другой уровень развития.

Автоматизация магазина розничной торговли готовое решение
касса - онлайн купить по низкой цене в Новосибирске