Онлайн - касса с 2018 года - присутствие наименования товара в чеке - ЗАКОН!

Онлайн - касса с 2017 года

Время неумолимо бежит вперед, с каждым днем все ближе очередной рубеж внедрения 54 - ФЗ. Этап добровольной передачи фискальных данных в налоговую стремительно заканчивается. Несмотря на все сложности, бизнесмены так или иначе вынуждены принимать все правила игры Российского законодательства. 

Для большинства собственников информация о том, что теперь каждое рабочее место кассира должно быть оснащено новой кассовой техникой, способной передавать фискальные данные в режиме "онлайн", уже не новость (онлайн - касса с 2017 года - 54-ФЗ - читать подробности).

Казалось бы, что нет ничего сложного в выборе кассы - онлайн, достаточно ориентироваться на ее стоимость и ключевые технические характеристики, но увы, не все так просто! Для того чтобы сделать правильный выбор необходимо учитывать нюансы.

Онлайн - касса что это такое?

Первое, что нужно понимать - это базовые отличия технической основы касс - онлайн.
Существует три типа касс, способных передавать данные ОФД в режиме реального времени:

1) Онлайн - касса, за основу которой взята автономная касса, назовем ее мобильная касса - онлайн. Данный вид ККТ на своем борту уже содержит кассовое ПО, а потому не нуждается в подключении к ведущему оборудованию.

2) Касса - онлайн разработанная на базе фискального регистратора, назовем ее фискальный регистратор онлайн, который работает только в паре с кассовой программой, установленной на POS - системе / ПК / ноутбуке.

3) Универсальная онлайн - касса, способная выступать в роли как независимой стационарной, так и подключаемой кассы - онлайн.

Прежде чем приступить к описанию каждого типа касс, необходимо остановиться на ключевых требованиях 54-ФЗ предъявляемых к ККТ:
1) передача данных о продажах ОФД в режиме "онлайн";
2) генерация и печать QR - кода;
3) передача электронного чека на почту или телефон покупателя;
4) отображение наименования товара в чеке, его количества, а также его цены с учётом скидки.

Если первых два пункта, как правило, выполняет вся ККТ - онлайн, то вот последние два поддерживают далеко не все виды онлайн - касс, а это прямое нарушение законодательства.

Так ли хороша мобильная касса - онлайн?

Касса - онлайн, разработанная на базе автономной ККТ, имеет на своём борту не только чекопечатающее устройство с фискальным накопителем, но и монитор кассира, клавиатуру для ввода информации, кассовое программное обеспечение, инструменты для генерирования и печати QR -кода, а также модули передачи данных ОФД в момент проведения транзакции.

Недостатки:
- не все мобильные кассы - онлайн способны передавать электронный вариант чека потребителям (уточняйте у производителей);
- многие мобильные кассы - онлайн НЕ поддерживают возможность печати наименования товара на чеке, а также цены с учетом скидки (!!!);
- стационарные независимые кассы - онлайн, как правило, работают только на узкой чековой ленте 57мм (что не слишком удобно при продаже более 5 видов товаров - длинна чека становится неприлично большой);
- низкая скорость печати чека (от 45 до 75мм/сек);
- отсутствие автообрезчика чековой ленты;
- кассовое ПО, установленное на ККТ, имеет крайне ограниченный функционал;
- неудобный способ заведения номенклатуры с помощью кнопок на ККТ. Если позиций более 100, то это практически невыполнимая задача. Иногда мобильные кассы - онлайн поставляются с программным обеспечением для заведения номенклатуры с помощью ПК / ноутбука.
- ограниченное количество интерфейсов для подключения периферийного оборудования (дисплея покупателя, программируемой клавиатуры, денежного ящика), сканера штрих - кода, весов и банковского терминала, если последний не предусмотрен конструкционно. Зачастую, независимая стационарная касса - онлайн ограничивается одним входом USB и RS-232.

Плюсы:
- сравнительно невысокая стоимость кассы - онлайн (нет необходимости дополнительно приобретать POS - систему / ПК, кассовое ПО);
- компактность устройства.

ККТ ЭЛВЕС-МФ
ККТ ЯРУС М2100Ф 
ККТ Пионер 114Ф

Фискальный регистратор - онлайн - стоит ли тратиться?

Касса - онлайн, где за основу взят фискальный регистратор, представляет собой "умный" чековый принтер с фискальным накопителем, наделенный "мозгами", позволяющими генерировать и печатать QR-код, передавать фискальные данные в режиме "онлайн" уполномоченному ОФД, направлять электронный вариант чека покупателю на сотовый телефон и электронную почту.

Такие кассовые аппараты не могут работать самостоятельно, они являются часть системы. Для полноценного функционирования, подключаемой кассе - онлайн необходимо сопряжение с  POS - системой или ПК с установленной кассовой программой, которая собственно и управляет чекопечатающим устройством.
Фискальный регистратор онлайн не имеет кнопок, а потому сам по себе не является полноценным кассовым аппаратом.

Недостатки*:
- необходима сторонняя кассовая программа;
- отсутствует возможность работы без подключения к дополнительному оборудованию;
- более высокая стоимость за счёт необходимости совместной работы с POS - системой / ПК с установленным кассовым ПО

Плюсы:
- печать на чековой ленте 57мм или 80мм;
- высокая скорость печати чеков (от 75мм/сек до 300мм/сек);
- возможность выбора ККТ - онлайн с автообрезчиком чековой ленты;
- интерфейсы подключения необходимы только для сопряжения с POS-системой / ПК, денежным ящиком и интернетом; периферийное же оборудование подключается не к кассе - онлайн, а к управляющему компьютеру;
- возможность ведения полноценного учета товара (в связке кассового ПО с товароучетным);
- поддержка огромной номенклатурной базы; 
- лёгкость заведения товарных позиций;
- поддержка системы лояльности (бонусная, накопительная системы и пр.);
- широкие возможности по предоставлению гибких систем скидок покупателям;
- и т.д.

(*) Все ограничения по функционалу фискального регистратора - онлайн связаны с возможностями кассовой и/или товароучетной программы, а не ККТ - онлайн.

ККТ РИТЕЙЛ-01Ф
ККТ РР-01Ф
ККТ РР-02Ф
ККТ ШТРИХ-ON-LINE
ККТ ШТРИХ-М-01Ф
и другие фискальные регистраторы - онлайн.
Сравнить фискальные регистраторы онлайн и выбрать лучший

Универсальная онлайн-касса - в чем особенность?

Универсальная касса - онлайн способна работать, как самостоятельная стационарная ККМ, так и в составе комплексной модели с подключением к POS - системе / ПК с предустановленным ПО.

Универсальные кассы наследуют все уязвимости и достоинства независимых стационарных касс - онлайн, вместе с тем, приобретают возможность работать, как фискальный регистратор - онлайн. 

Недостатки:
- мобильные кассы - онлайн, как правило, работают только на узкой чековой ленте 57мм (что не слишком удобно при продаже более 5 видов товаров - длинна чека становится неприлично большой);
- низкая скорость печати чека (от 45 до 75мм/сек);
- отсутствие автообрезчика чековой ленты.

Плюсы:
- возможность поэтапного перехода на полноценную автоматизацию магазина;
- сравнительно невысокая стоимость ККТ - онлайн.

ККТ ШТРИХ-МПЕЙ-Ф

Какую кассу - онлайн выбрать решать Вам, если изложенного материала оказалось недостаточно, обратите внимание на следующий материал:
Подключаемые кассы, фискальный регистратор  - онлайн сравнение
Автоматизация магазина в Новосибирске - готовые решения
либо свяжитесь с менеджерами интернет - магазина Аутрейд - мы рады Вам помочь!