Автоматизация склада «Вишера»: кейс внедрение ТСД, FIFO и сборки заказов

Про клиента

Вид деятельности: дистрибуция и логистика замороженных продуктов питания на территории СФО.

Компания управляет собственной складской инфраструктурой, включающей тёплые и холодные склады. В рамках проекта автоматизировалась часть складских операций, связанных с комплектацией, контролем сроков годности и отгрузкой по маршрутам доставки.

Особенность бизнеса — высокая оборачиваемость товаров, строгие требования к срокам годности, маркировке и точности логистики.

Запрос клиента

При росте объемов отгрузок и усложнении логистики ручные процессы перестали обеспечивать необходимый уровень контроля. Клиент поставил следующие задачи:

1. Обеспечить корректную сборку заказов в строгом соответствии с маршрутным листом — без пересорта и ошибок при погрузке.

2. Реализовать подбор серий по срокам годности (FIFO) с автоматическим контролем партий.

3. Организовать очередность сборки и погрузки на паллеты в соответствии с маршрутами доставки, чтобы исключить повторные перегрузки и простои транспорта.

4. Обеспечить корректную работу с маркированной продукцией (Честный Знак) на всех этапах складской обработки.

Решение

Выбор программного обеспечения

Для реализации проекта было выбрано решение Клеверенс Склад 15, ОМНИ + Молоко с использованием промышленных морозостойких ТСД.

Почему именно это решение:

• конфигурация ОМНИ позволяет гибко адаптировать типовые процессы под специфику заказчика без глубокой кастомной разработки;

• поддержка отраслевых сценариев для продуктов питания и молочной продукции;

• встроенные механизмы работы с сериями, сроками годности и FIFO;

• полноценная поддержка маркировки Честный Знак;

• надежная интеграция с 1С и масштабируемость под распределённую складскую инфраструктуру.

Использование готовой платформы позволило сосредоточиться на настройке бизнес‑процессов, а не на разработке с нуля.

Альтернативное ПО
В качестве альтернативы рассматривалось решение DataMobile (с конфигурацией DataMobile Online / DataMobile Стандарт с поддержкой складских операций и маркировки). Оно применяется для автоматизации сборки заказов, контроля партий, работы с ТСД и интеграции с 1С, в том числе в логистике и дистрибуции продуктов питания.

Используемое оборудование

Проект реализован на базе промышленного ТСД Urovo RT40:

• Android 13;

• процессор Qualcomm SM6115, 8‑ядерный, 2.45 GHz;

• RAM 4 GB / ROM 64 GB;

• 4G, Wi‑Fi, Bluetooth;

• сканирующий модуль Zebra SE4750 SR;

• физическая клавиатура (38 клавиш);

• подогрев экрана для работы в холодных зонах.

Модель RT40S‑13Q3ZSR4G38HEU оптимально подходит для складов замороженной продукции — устройство стабильно работает при низких температурах и интенсивных сменах.

Дополнительные аксессуары

Использовались аксессуары, повышающие надежность и удобство работы:

• защитный чехол RT40 — защита при падениях и работе в перчатках;

• дополнительный аккумулятор 5200 mAh — непрерывная работа в течение смены;

• зарядная станция — быстрая подготовка устройств между сменами;

• защитное стекло — защита экрана от повреждений;

• утолщённый стилус — удобная работа с экраном в холодных зонах и перчатках.

Основные этапы внедрения

1. Адаптация типового функционала Клеверенс

Типовые процессы Клеверенс были доработаны под специфику складов заказчика:

• учёт логики замороженной продукции;

• работа с сериями и сроками годности;

• контроль допустимых отклонений при сборке.

Это позволило сохранить стабильность решения и при этом учесть реальные бизнес‑процессы.

2. Интеграция с маршрутными листами и статусами

ТСД были интегрированы с маршрутными листами доставки:

• каждый заказ связан с конкретным маршрутом и автомобилем;

• сборка выполняется в очередности, соответствующей маршруту;

• статусы заказов обновляются автоматически по мере выполнения операций.

На экранах ТСД отображается ключевая информация: маршрутный лист, автомобиль, номер заказа и этап выполнения.

3. Настройка FIFO и контроля партий

Реализованы гибкие правила подбора товаров:

• автоматический приоритет серий с ближайшим сроком годности;

• контроль партий при каждой операции сканирования;

• запрет превышения количества и ошибок подбора.

Это особенно критично для замороженной и маркированной продукции.

4. Работа с маркировкой Честный Знак

В системе настроены процессы корректной обработки маркированных товаров:

• сканирование кодов маркировки при сборке;

• контроль соответствия партии и серии;

• передача данных в учетную систему без ручного ввода.

Это исключает ошибки и снижает риски при проверках.

5. Разграничение прав доступа

Для пользователей настроены права доступа по складам:

• сотрудники видят только документы и задания своего склада;

• исключены ошибки при работе с «чужими» заказами;

• повышена безопасность и прозрачность операций.

Результат

• Строгий контроль FIFO и снижение просрочки: Исключён пересорт и минимизирован риск отгрузки просроченной продукции за счёт автоматического подбора серий по срокам годности и обязательного сканирования на ТСД.
  
  
• Оптимизация логистики по маршрутам: Правильная последовательность сборки и погрузки на паллеты сократила время отгрузки, исключила повторные перегрузки и обеспечила соблюдение логики маршрутов доставки.
  
  
• Адаптация системы под бизнес заказчика: Логика Клеверенс доработана под реальные процессы компании без усложнения интерфейса для сборщиков и без потери стабильности решения.
  
  
• Контроль партий и пересборка: Реализована возможность корректной пересборки заказов с контролем партий и количеств без риска превышения или потери товара.
  
  
• Повышение производительности персонала: Ускорена работа сборщиков, снижено количество ошибок и упрощён контроль выполнения заданий.
  
  
• Разграничение доступа: Пользователи работают только с документами своих складов, что снизило количество операционных ошибок и повысило управляемость процессов.

Итог

ООО «Вишера» получило устойчивую систему складского учета и логистики, адаптированную под замороженные продукты, маркировку и маршрутную доставку. Внедрение ТСД и Клеверенс позволило повысить точность сборки, снизить потери и обеспечить контроль на каждом этапе движения товара.

Хотите так же?

Если вам требуется автоматизация склада, внедрение ТСД, FIFO, маркировки Честный Знак или оптимизация логистики по маршрутам — мы поможем подобрать программное обеспечение и оборудование под условия вашего склада и задачи бизнеса.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить проект и получить решение, которое действительно будет работать.