ТСД без интернета: как мы выстроили учет маркированных товаров в сети кафе на территории Зоопарка

Клиент

Сеть кафе быстрого питания на территории Новосибирского Зоопарка.

Это распределённая сеть точек продаж, расположенных на большой территории с нестабильной связью. В ассортименте — в том числе маркированная продукция (Честный Знак), требующая корректного и контролируемого учета. Ключевая особенность — точки продаж физически удалены друг от друга и от центрального офиса.

Запрос клиента

Задача заключалась не просто во внедрении ТСД, а в выстраивании устойчивых процессов, которые будут стабильно работать в условиях удалённых точек и ограниченного доступа к интернету.

Клиент обозначил три ключевых требования:

1. Организовать приемку маркированной продукции на ТСД в офлайн-режиме — с соблюдением требований Честного Знака.

2. Внедрить выборочную инвентаризацию отдельных товаров без остановки работы кафе.

3. Настроить процесс перемещения товаров без ордерной схемы, сохранив контроль со стороны отправителя и получателя.

Решение

Выбор программного обеспечения

Для реализации проекта был выбран Клеверенс «Магазин 15 ПРОДУКТОВЫЙ, РАСШИРЕННЫЙ» с использованием ТСД.

Решение выбрано по следующим причинам:

• полноценная поддержка маркировки (Честный Знак) без доработок;

• стабильная работа в офлайн-режиме;

• готовые бизнес-процессы для приемки, инвентаризации и перемещений;

• надежная интеграция с 1С и проверенная практика внедрений на распределённых объектах.

Это позволило закрыть задачи клиента стандартными инструментами, без разработки индивидуальных решений.

Альтернативное решение

В качестве альтернативы также мог рассматриваться продукт DataMobile (конфигурация с поддержкой маркировки).

DataMobile подходит для аналогичных задач: работа с ТСД, приемка и инвентаризация товаров, поддержка офлайн-режима и интеграция с 1С. Решение широко используется в рознице и складских проектах и хорошо масштабируется под распределённые объекты.

Используемое оборудование

В проекте был использован терминал сбора данных MERTECH MovFast S40 со следующими характеристиками:

• ОС Android 13;

• конфигурация памяти 4/64 Gb;

• модули связи: Bluetooth 5.0, Wi‑Fi, 4G;

• процессор MTK MT8768, 8 ядер;

• промышленная защита корпуса IP67;

• модель: 9255.

Данная модель ТСД хорошо подходит для работы в распределённой сети и уличных условиях: устройство устойчиво к пыли и влаге, стабильно работает в офлайн‑режиме и обеспечивает достаточную производительность для задач маркировки, инвентаризации и перемещений.

Основные этапы внедрения

1. Работа ТСД в офлайн-режиме

Процесс организован следующим образом:

• задания и справочники загружаются на ТСД заранее, в офисе;

• на точках продаж ТСД используется автономно, без подключения к интернету;

• данные передаются в 1С после возвращения сотрудника.

Такой подход обеспечивает стабильную приемку и учет даже при отсутствии связи.

2. Выборочная инвентаризация

Вместо полной инвентаризации был внедрён механизм точечного контроля:

• товаровед сканирует только выбранные позиции на удалённой точке;

• результаты фиксируются на ТСД и выгружаются в 1С.

Это позволяет оперативно контролировать остатки по ключевым товарам без перегрузки персонала.

3. Перемещение товаров без ордерной схемы

Ордерная схема была исключена как избыточная для данного формата. Вместо неё реализован двухэтапный процесс:

1. Заявка на перемещение — фиксация потребности;

2. Документ перемещения — подтверждение фактической передачи товара.

Для ТСД настроены два шаблона документов, что обеспечивает подтверждение операций со стороны отправителя и получателя.

Результат

Автоматизация приемки маркированной продукции

• приемка маркированных товаров выполняется офлайн на ТСД;

• документы заранее выгружаются из ЭДО;

• снижено количество ошибок и ускорен процесс обработки поставок.

Инвентаризация на удалённых точках

• реализована возможность контроля отдельных товарных позиций на месте;

• данные автоматически передаются в 1С;

• повышена точность учета без остановки работы точек продаж.

Оптимизация перемещений

• внедрена двухэтапная схема перемещений;

• в процесс вовлечены обе стороны — отправитель и получатель;

• исключена ордерная схема при сохранении двустороннего контроля.

Итог

Клиент получил устойчивую систему учета, адаптированную под территориально распределённую сеть и требования работы с маркировкой. Процессы приемки, инвентаризации и перемещений стали прозрачными, управляемыми и удобными для сотрудников на местах.

Хотите так же?

Если у вас распределённая сеть, склад или торговые точки с нестабильным интернетом, и вы планируете внедрить ТСД, маркировку или навести порядок в учете — мы поможем подобрать оборудование, программное обеспечение и выстроить процессы под ваши реальные условия работы.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить задачу и получить решение без лишней сложности и доработок.