Как АУРА связала 1С:УТ 11.5, айлекс.поссервер и Кассир 5 для сети «Доброе дело» Сеть магазинов «Доброе дело» в Находке хотела обновить кассовое ПО и централизовать управление кассами, сохранив привычный учёт в 1С:УТ 11.5. АУРА поставила оборудование, установила и настроила айлекс.поссервер и Кассир 5, настроила обмен с 1С:УТ 11.5 и помогла запустить новый кассовый контур. После запуска проект продолжил развиваться: появились подарочные сертификаты, ТС ПИоТ, новые акции, экраны покупателя и другие сценарии. ‹ › Одна из торговых точек сети: вход, торговый зал и интерфейсы кассового рабочего места. Коротко о проекте Клиент ООО «РодСтор Групп», правообладатель бренда «Доброе дело». О сети «Доброе дело» — фирменная розница продукции ОАО «Мясокомбинат Находкинский», одного из крупнейших производителей мясной продукции на Дальнем Востоке. Мясокомбинат работает с 1949 года, а основу его ассортимента составляют колбасы и полуфабрикаты брендов «Доброе дело» и «Сытый день». . География проектаНаходка, Приморский край Масштаб20 торговых точек на этапе внедрения Запрос Обновить кассовое ПО на 20 точках, централизовать управление кассами и связать новый кассовый контур с 1С:УТ 11.5 без замены действующей учётной системы. Решение айлекс.поссервер + Кассир 5 + синхронизация с 1С:УТ 11.5 по формату EnterpriseData Роль АУРЫОборудование, внедрение, настройка обмена, запуск и дальнейшее сопровождение Задача: обновить кассы, не перестраивая учёт У клиента уже была рабочая ИТ-инфраструктура и выстроенный учёт в 1С:УТ 11.5. Менять её вместе с кассовым ПО не требовалось. Нужно было перевести кассы на Кассир 5, централизовать настройки, организовать стабильный обмен данными и оставить 1С основной учётной системой. Дополнительное требование: создать основу, которую можно развивать дальше — добавлять новые правила продаж, маркировку и другие кассовые сценарии. Как устроили обмен с 1С:УТ 11.5 В проекте обмен между 1С:УТ 11.5 и айлекс.поссервер настроили через штатный механизм синхронизации данных по формату EnterpriseData. Этот вариант поддерживается разработчиком для «1С: Управление торговлей, редакция 11». 1С:УТ 11.5 СинхронизацияEnterpriseData айлекс.поссервер Кассир 5на кассах сети При первоначальном заполнении в айлекс.поссервер передаются данные, необходимые для работы касс: номенклатура, цены, остатки, штрихкоды, платёжные и дисконтные карты, подарочные сертификаты и другие справочники. Затем настраивается регулярная двусторонняя синхронизация с товароучётной системой. В обратную сторону могут передаваться данные о продажах: при соответствующей настройке в 1С:УТ по текущим продажам формируются документы «Чек ККМ». Сам айлекс.поссервер дальше работает как центральный слой между учётной системой и кассами: передаёт на рабочие места нужные данные и настройки, получает информацию с касс и позволяет централизованно управлять кассовым контуром. Техническое описание обмена EnterpriseData у разработчика. ‹ › Ещё одна точка сети: магазин и рабочие экраны кассового ПО. Что в проекте делает айлекс.поссервер айлекс.поссервер — связующее ПО между внешней товароучётной системой и кассовой программой Кассир 5. В этом проекте АУРА установила его как центральный элемент кассового контура. Синхронизация Обмен данными между 1С и кассами, включая справочники, цены, остатки и продажи. × ‹ › Центральное управление Настройки касс, права сотрудников, удалённое обновление Кассир 5 и выгрузка настроек на рабочие места. Контроль кассовой сети Мониторинг рабочих мест, технических показателей и подписок из единой системы. По документации разработчика айлекс.поссервер рассчитан на управление кассовой линейкой от одной до нескольких тысяч касс; в типовом варианте до 500 касс может обслуживать один сервер. Оборудование и кассовые рабочие места АУРА поставила и подготовила оборудование для магазинов, чтобы программная и аппаратная части проекта работали как единый контур. Основой кассового рабочего места стал сенсорный POS-моноблок G-SENSE Juniour Force Plus NF. Сенсорный POS-моноблокG-SENSE Juniour Force Plus NF ККТШТРИХ-М-01Ф ВесыШтрихМ-Слим Денежный ящикШТРИХ-midiCD СканерыHoneywell Voyager 1450G2D-2USB, Mindeo MD 6600 HD USB Единая зона ответственности упростила и запуск, и дальнейшую диагностику: при проблеме можно разбирать всё кассовое место — от оборудования до обмена с 1С. Что пришлось отладить при запуске При интеграции нескольких систем детали проявляются уже на реальных операциях. В проекте потребовалась дополнительная работа с передачей складов и реквизитов, кассами и видами оплат. Команда АУРЫ проверяла обмены, воспроизводила ошибки, тестировала исправления и при необходимости подключала техническую поддержку и разработчиков ЦОР. Сначала добились предсказуемой работы схемы, затем распространили настроенный сценарий на остальные кассовые места. После запуска кассовый контур продолжили развивать ТС ПИоТ и маркировка Настраивали связку Кассир 5 + ТС ПИоТ, параметры ККТ, контроль маркированных товаров, драйверы и обновления. Подарочные сертификаты Настроили виды сертификатов, тестовый тираж, оплату, веб-сервис, выгрузку на кассы, обучение и инструкцию. Новые сценарии розницы Работали с акциями и скидками, отчётами, экраном покупателя, рекламой, обновлениями ПО и техническими ошибками. Как запускали подарочные сертификаты Сначала сценарий проверили на тестовых данных и тестовой кассе: продажу, оплату, обмен с айлекс.поссервер и нужный вид оплаты. После проверки настройки перенесли в рабочий контур. Дальше АУРА помогала с перевыпуском сертификатов, статусами и историей погашения — в том числе в отдельных случаях после сбоев на кассе. ‹ › Третья группа фотографий: торговая точка и интерфейсы кассы в ежедневной работе. Что получил клиент 1С:УТ 11.5 осталась основной учётной системой — кассовый контур встроили в существующую архитектуру. Кассы получили централизованное управление через айлекс.поссервер. АУРА закрыла оборудование, установку айлекс.поссервер, настройку Кассир 5, синхронизацию с 1С:УТ 11.5 и запуск в одной команде. После запуска систему не пришлось пересобирать: к ней добавляли новые акции, сертификаты, маркировку и ТС ПИоТ. Технические вопросы можно разбирать по всей цепочке — от кассового оборудования до обмена с учётной системой. Что полезно учесть другим розничным сетям Менять 1С вместе с кассовым ПО не обязательно. Если учётная система закрывает задачи бизнеса, новый кассовый контур можно интегрировать с действующей базой. Обмен лучше сначала отладить на реальных сценариях. Для сети безопаснее проверить операции и только после этого масштабировать схему. Новые функции стоит запускать через тестовый контур. Так АУРА проверяла подарочные сертификаты до переноса настроек на рабочие кассы. Сопровождение нужно планировать заранее. Маркировка, обновления ПО и новые механики продаж продолжают менять требования к кассам уже после внедрения. Ответы на частые вопросы Можно ли внедрить Кассир 5 и сохранить учёт в 1С:УТ 11.5? Да. В этом проекте 1С:УТ 11.5 осталась основной учётной системой. Обмен с айлекс.поссервер настроили через штатный механизм синхронизации по формату EnterpriseData, а Кассир 5 использовали на кассовых рабочих местах. Для чего розничной сети нужен айлекс.поссервер? В проекте установлен айлекс.поссервер. Он синхронизирует данные между 1С:УТ 11.5 и кассовым контуром, централизует настройки и обновления Кассир 5, права кассиров и мониторинг рабочих мест. Можно ли после запуска добавлять новые функции? Да. После основного внедрения в сети настраивали подарочные сертификаты, ТС ПИоТ, акции и скидки, экраны покупателя, обновления ПО и другие сценарии. Что лучше тестировать до массового запуска? В первую очередь — обмен данными и сценарии, затрагивающие несколько систем. Например, подарочные сертификаты в этом проекте сначала проверили на тестовой кассе и только затем перенесли в рабочий контур.
Центральное управление Настройки касс, права сотрудников, удалённое обновление Кассир 5 и выгрузка настроек на рабочие места.
Контроль кассовой сети Мониторинг рабочих мест, технических показателей и подписок из единой системы.
ТС ПИоТ и маркировка Настраивали связку Кассир 5 + ТС ПИоТ, параметры ККТ, контроль маркированных товаров, драйверы и обновления.
Подарочные сертификаты Настроили виды сертификатов, тестовый тираж, оплату, веб-сервис, выгрузку на кассы, обучение и инструкцию.
Новые сценарии розницы Работали с акциями и скидками, отчётами, экраном покупателя, рекламой, обновлениями ПО и техническими ошибками.