Время неумолимо бежит вперед, с каждым днем все ближе очередной рубеж внедрения 54 - ФЗ. Этап добровольной передачи фискальных данных в налоговую стремительно заканчивается. Несмотря на все сложности, бизнесмены так или иначе вынуждены принимать все правила игры Российского законодательства. Для большинства собственников информация о том, что теперь каждое рабочее место кассира должно быть оснащено новой кассовой техникой, способной передавать фискальные данные в режиме "онлайн", уже не новость (онлайн - касса с 2017 года - 54-ФЗ - читать подробности). Казалось бы, что нет ничего сложного в выборе кассы - онлайн, достаточно ориентироваться на ее стоимость и ключевые технические характеристики, но увы, не все так просто! Для того чтобы сделать правильный выбор необходимо учитывать нюансы.
Касса - онлайн, разработанная на базе автономной ККТ, имеет на своём борту не только чекопечатающее устройство с фискальным накопителем, но и монитор кассира, клавиатуру для ввода информации, кассовое программное обеспечение, инструменты для генерирования и печати QR -кода, а также модули передачи данных ОФД в момент проведения транзакции. Недостатки: - не все мобильные кассы - онлайн способны передавать электронный вариант чека потребителям (уточняйте у производителей); - многие мобильные кассы - онлайн НЕ поддерживают возможность печати наименования товара на чеке, а также цены с учетом скидки (!!!); - стационарные независимые кассы - онлайн, как правило, работают только на узкой чековой ленте 57мм (что не слишком удобно при продаже более 5 видов товаров - длинна чека становится неприлично большой); - низкая скорость печати чека (от 45 до 75мм/сек); - отсутствие автообрезчика чековой ленты; - кассовое ПО, установленное на ККТ, имеет крайне ограниченный функционал; - неудобный способ заведения номенклатуры с помощью кнопок на ККТ. Если позиций более 100, то это практически невыполнимая задача. Иногда мобильные кассы - онлайн поставляются с программным обеспечением для заведения номенклатуры с помощью ПК / ноутбука. - ограниченное количество интерфейсов для подключения периферийного оборудования (дисплея покупателя, программируемой клавиатуры, денежного ящика), сканера штрих - кода, весов и банковского терминала, если последний не предусмотрен конструкционно. Зачастую, независимая стационарная касса - онлайн ограничивается одним входом USB и RS-232. Плюсы: - сравнительно невысокая стоимость кассы - онлайн (нет необходимости дополнительно приобретать POS - систему / ПК, кассовое ПО); - компактность устройства.
Касса - онлайн, где за основу взят фискальный регистратор, представляет собой "умный" чековый принтер с фискальным накопителем, наделенный "мозгами", позволяющими генерировать и печатать QR-код, передавать фискальные данные в режиме "онлайн" уполномоченному ОФД, направлять электронный вариант чека покупателю на сотовый телефон и электронную почту. Такие кассовые аппараты не могут работать самостоятельно, они являются часть системы. Для полноценного функционирования, подключаемой кассе - онлайн необходимо сопряжение с POS - системой или ПК с установленной кассовой программой, которая собственно и управляет чекопечатающим устройством. Фискальный регистратор онлайн не имеет кнопок, а потому сам по себе не является полноценным кассовым аппаратом. Недостатки*: - необходима сторонняя кассовая программа; - отсутствует возможность работы без подключения к дополнительному оборудованию; - более высокая стоимость за счёт необходимости совместной работы с POS - системой / ПК с установленным кассовым ПО Плюсы: - печать на чековой ленте 57мм или 80мм; - высокая скорость печати чеков (от 75мм/сек до 300мм/сек); - возможность выбора ККТ - онлайн с автообрезчиком чековой ленты; - интерфейсы подключения необходимы только для сопряжения с POS-системой / ПК, денежным ящиком и интернетом; периферийное же оборудование подключается не к кассе - онлайн, а к управляющему компьютеру; - возможность ведения полноценного учета товара (в связке кассового ПО с товароучетным); - поддержка огромной номенклатурной базы; - лёгкость заведения товарных позиций; - поддержка системы лояльности (бонусная, накопительная системы и пр.); - широкие возможности по предоставлению гибких систем скидок покупателям; - и т.д. (*) Все ограничения по функционалу фискального регистратора - онлайн связаны с возможностями кассовой и/или товароучетной программы, а не ККТ - онлайн.
Универсальная касса - онлайн способна работать, как самостоятельная стационарная ККМ, так и в составе комплексной модели с подключением к POS - системе / ПК с предустановленным ПО. Универсальные кассы наследуют все уязвимости и достоинства независимых стационарных касс - онлайн, вместе с тем, приобретают возможность работать, как фискальный регистратор - онлайн. Недостатки: - мобильные кассы - онлайн, как правило, работают только на узкой чековой ленте 57мм (что не слишком удобно при продаже более 5 видов товаров - длинна чека становится неприлично большой); - низкая скорость печати чека (от 45 до 75мм/сек); - отсутствие автообрезчика чековой ленты. Плюсы: - возможность поэтапного перехода на полноценную автоматизацию магазина; - сравнительно невысокая стоимость ККТ - онлайн. ККТ ШТРИХ-МПЕЙ-Ф Какую кассу - онлайн выбрать решать Вам, если изложенного материала оказалось недостаточно, обратите внимание на следующий материал: Подключаемые кассы, фискальный регистратор - онлайн сравнение Автоматизация магазина в Новосибирске - готовые решения либо свяжитесь с менеджерами интернет - магазина Аутрейд - мы рады Вам помочь!