С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые требования к формату фискальных документов, утверждённые Приказом ФНС России № ЕД-7-20/236@ от 26 марта 2025 года. Изменения произойдут в реквизитах, структуре передачи данных и технических параметрах печати чеков.
Вводятся новые реквизиты и становятся обязательными в случае:
безналичной оплаты.
продажи маркированных товаров;
онлайн-оплаты.
Также вводятся новые требования и к печати кассового чека.
Штрафы
Предприниматели должны обновить прошивку онлайн-кассы и кассовое ПО. Если организации и ИП не обеспечат к 1 сентября 2025 года готовность своих касс к формированию чеков с новыми дополнительными реквизитами, их привлекут к административной ответственности:
Если организации и ИП не обеспечат к 1 сентября 2025 года готовность своих касс к формированию чеков с новыми дополнительными реквизитами, их привлекут к административной ответственности — ч. 4 ст. 14.5 КоАП.
Размеры штрафов:
для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей;
для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
Разберем подробнее, что нужно сделать, чтобы не попасть на неприятные штрафы.
Новой версией формата фискальных данных также предусмотрено более подробное описание безналичной оплаты. В частности, введен реквизит, в котором будет сохраняться идентификатор платежа, а также признак способа оплаты и другие сведения. Реквизиты пока не обязательны к заполнению, так как ожидается изменение законодательства, регулирующего банковские платежи и платежные системы. Новые теги вводятся при безналичной оплате. Можно сказать, что уже под эти требования попадает почти вся розница.
Тег 1235 — сведения об оплате безналичными;
Тег 1236 — признак способа оплаты безналичными;
Тег 1237 — идентификатор безналичной оплаты;
Тег 1238 — дополнительные сведения о безналичной оплате.
Электронные пакеты, направляемые кассой в ФНС и в систему маркировки, теперь связаны между собой: номер фискального документа вошел в состав уведомления о выбытии маркированного товара. Теперь поиск ошибок облегчится. В электронных чеках продажи маркированных товаров появится новый реквизит – часовая зона места передачи товаров. Место передачи определяется адресом магазина, пункта выдачи заказов (ПВЗ) или вручения товара покупателю курьером. Часовая зона определяется по адресу в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 3 июня 2011 года 107-ФЗ (ред. от 14.04.2023) «Об исчислении времени» и примерно совпадает с зонами всемирного координированного времени (UTC), но с учетом административного деления России. Еще одно изменение коснется тех, кто реализует потребительские упаковки товаров частями. Например, сигары поштучно. Теперь в чеке появился специальный признак «Штучный товар, подлежащий обязательной маркировке средством идентификации, в стадии реализации». При этом в печатной форме чека отобразится продажа «Сигарета 1 шт.», а не дробь 1/8. При продаже товаров с маркировкой вводятся новые теги для фискальных документов (данных, которые передаются в ОФД и далее в ФНС):
Тег 2040 — номер фискального документа в уведомлении о реализации маркированных товаров;
Тег 2107 — результаты проверки кода маркировки. Этот обязательный тег уже был, теперь для него добавляются новые значения;
Тег 1011 — часовая зона кассы, указывается в уведомлении о реализации маркированных товаров.
Для интернет – магазинов вводятся изменения по реквизитам фискальных документов:
Тег 1125 — новый признак расчёта для интернет-торговли (обязателен вместе с тегами 1008 и 1187);
Тег 1008 — признак ККТ для расчётов только в интернете;
Изменён порядок заполнения тега 1187 — адрес сайта в реквизите «Место расчёта»: при расчёте на точке продаж указывается адрес регистрации кассы, а при расчёте на сайте — адрес интернет-магазина.
Новые требования к качеству печати чека выведут с рынка практически нечитаемые чеки с мелким шрифтом. ФНС уточнила требования к чекам и отображению QR – кодов, в том числе в торговых и вендинговых автоматах:
QR-код на экране должен быть не меньше 20×20 мм, с контрастностью не ниже 250:1 (40%), отображаться минимум 40 секунд или до следующего расчета;
QR-код на бумаге — минимум 20×20 мм, контрастность не ниже 40%;
Высота символов не менее 2 мм;
Межстрочное расстояние не менее 0,5 м
Тег 1179 — номер предписания налогового органа, заполняется только при корректировке по предписанию ФНС (ранее заполнялся и при самостоятельной коррекции, но теперь не требуется);
Тег 1212 — значение «Курортный сбор» заменено на «Туристический налог»;
Исключены все реквизиты, связанные с ЕНВД. Этот налоговый режим отменен.
Проверить кассу Касса должна поддерживать форматы чеков с новыми тегами. Мы поможем с проверкой или можете самостоятельно посмотреть в официальном реестре на сайте ФНС.
Обновить кассовое ПО Необходима новая лицензия. Настройте интеграцию с ОФД так, чтобы исключить ошибки при отправке фискальных данных.
Обновить учетную программу После обновления ККТ нужно обновить и программу, в которой работает кассир. Если используете CRM, проверьте корректность передачи новых полей из системы в кассу.
Проверим кассу
Настроим чек
Предоставим и накатим лицензию
Обновим товароучетное ПО
Всегда на связи, ваша Аура!