Автоматизация федерального склада автозапчастей - «Автотрейд»
Сфера
Склад автозапчастей
Как ускорить работу склада, оптимизировать бизнес-процессы и замотивировать персонал одним внедрением?
«Автотрейд» - федеральная компания, представленная в 60 городах, с собственной торговой маркой, которая производится на заказ в Китае.
Это как небольшие торговые точки с автозапчастями, так и центры свервисного формата, где осуществлялась установка стекол. Безусловно, всё это работает на базе больших распредилительных центров, из которых продукция отгружается .
«Автотрейд» - федеральная компания, представленная в 60 городах, с собственной торговой маркой, которая производится на заказ в Китае.
Это как небольшие торговые точки с автозапчастями, так и центры свервисного формата, где осуществлялась установка стекол. Безусловно, всё это работает на базе больших распредилительных центров, из которых продукция отгружается .
В одном только складе в Москве 180 человек обеспечивает бесперебойную работу по сменам — это складские сотрудники и административный персонал. В режиме 24/7 они поставляют и отправляют самые разнообразные по свойствам и характеристикам товарные единицы, от совсем небольших сальников и втулок до крупных деталей кузова - дверей, бамперов и других - в сумме 120 тысяч наименований.
Медленный прием товара. Приёмку и распаковку осуществляло довольно большое количество сотрудников, но фиксировал поступления в базе данных только один, контролирующий терминал сбора данных. Это очень задерживало процесс приёмки, а так же - обновление актуальной информации о наличии продукции на складе из-за большой разницы между физическим поступлением товара и его регистрацией в базе.
Инвентаризация. В процессе инвентаризации сотрудники склада вынуждены были вручную перепроверять все единицы товара, фиксировать всё на бумаге и заносить в базу, после чего - повторять операцию, и даже в таком режиме оставался достаточно высокий шанс ошибки, не говоря уже о том, сколько драгоценного времени это требовало.
ТСД так же позволило внедрить вдресную систему хранения - теперь сотрудники сканируют индивидуальный штрихкод ячейки, и информация о последующих действиях с этим товаром в реальном времени отображается в базе данных.
Прием товара. До внедрения распаковка товара из автомобиля на 100-120 мест занимала 2-3 часа, сейчас этого же времени хватает на разгрузку уже 500 мест силами меньшего количества сотрудников.
Своевременное обновление товарной базы. До реализации проекта приём товара и занесение в базу данных было задачей для двух человек, информация проходила через бумажные носители. Это нередко приводило к тому, что физически товар уже появлялся на своём месте, а в базе данных - ещё нет. Сейчас этот фактор практически исключён: распаковка и занесение в БД легко реализуется силами одного человека, использующего терминал.
Сборка заказов. Сборка тысячи позиций занимала один-два дня, задействованы при этом были несколько сотрудников - с использованием бумажных списков они вручную сверяли позиции. Теперь, благодаря чётко структурированной и автоматизированной при помощи ТСД работы, на эту же задачу уходит 2–3 часа работы одного человека.
Появилась система мотивации сотрудников. У каждого сотрудника есть своя учетная запись, в которой он получает и выполняет задания. Сотрудник видит на своем ТСД, какие есть задания и баланс, который пополняется с выполнением задач. А руководитель видит, кто, что, куда и когда переместил.
«Всем предпринимателям и крупным бизнесам советую попробовать ТСД, если еще не пробовали. Траты окупятся сто процентов. Мы, например, благодаря ТСД на треть сократили штат работников, а операций выполняем больше и быстрее», — Александр Чекаленко, начальник складского комплекса.
Главные трудности, возникавшие в работе склада:
Медленный прием товара. Приёмку и распаковку осуществляло довольно большое количество сотрудников, но фиксировал поступления в базе данных только один, контролирующий терминал сбора данных. Это очень задерживало процесс приёмки, а так же - обновление актуальной информации о наличии продукции на складе из-за большой разницы между физическим поступлением товара и его регистрацией в базе.
Инвентаризация. В процессе инвентаризации сотрудники склада вынуждены были вручную перепроверять все единицы товара, фиксировать всё на бумаге и заносить в базу, после чего - повторять операцию, и даже в таком режиме оставался достаточно высокий шанс ошибки, не говоря уже о том, сколько драгоценного времени это требовало.
Решение - внедрение терминалов сбора данных для автоматизации и адресного хранения
Внедрение ТСД началось в «Автотрейд» ещё в 2013 году. Сейчас же, для полной оптимизации складских процессов, ускорения приёма и перемещения товара по складу, а так же инвентаризации и снижения шанса возникновения человеческих факторов, было принято решение использовать терминалы АТОЛ Smart.Lite от нашего партнёра, компании АТОЛ, которые теперь есть у каждого сотрудника склада.ТСД так же позволило внедрить вдресную систему хранения - теперь сотрудники сканируют индивидуальный штрихкод ячейки, и информация о последующих действиях с этим товаром в реальном времени отображается в базе данных.
В результате внедрения ТСД удалось оптимизировать штат и ускорить все процессы
Штат работников на был оптимизирован на 40%, скорость операций - увеличена более чем в 3 раза.Прием товара. До внедрения распаковка товара из автомобиля на 100-120 мест занимала 2-3 часа, сейчас этого же времени хватает на разгрузку уже 500 мест силами меньшего количества сотрудников.
Своевременное обновление товарной базы. До реализации проекта приём товара и занесение в базу данных было задачей для двух человек, информация проходила через бумажные носители. Это нередко приводило к тому, что физически товар уже появлялся на своём месте, а в базе данных - ещё нет. Сейчас этот фактор практически исключён: распаковка и занесение в БД легко реализуется силами одного человека, использующего терминал.
Сборка заказов. Сборка тысячи позиций занимала один-два дня, задействованы при этом были несколько сотрудников - с использованием бумажных списков они вручную сверяли позиции. Теперь, благодаря чётко структурированной и автоматизированной при помощи ТСД работы, на эту же задачу уходит 2–3 часа работы одного человека.
Появилась система мотивации сотрудников. У каждого сотрудника есть своя учетная запись, в которой он получает и выполняет задания. Сотрудник видит на своем ТСД, какие есть задания и баланс, который пополняется с выполнением задач. А руководитель видит, кто, что, куда и когда переместил.
«Всем предпринимателям и крупным бизнесам советую попробовать ТСД, если еще не пробовали. Траты окупятся сто процентов. Мы, например, благодаря ТСД на треть сократили штат работников, а операций выполняем больше и быстрее», — Александр Чекаленко, начальник складского комплекса.
Хотите профессиональный подбор оборудования с учетом совместимости "железа" и программного обеспечения?
Требуется расчет исходя именно из потребностей Ваших бизнес процессов? Звоните - мы рядом! Только квалифицированная помощь! |
Заказать проект
|