Касса онлайн купить или доработать?

Не успели Российские предприниматели до конца пережить все препоны связанные с законом об ЕГАИС, как вступил в свои права новый закон, затронувший на этот раз практически всех предпринимателей страны. Речь идет о 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», согласно которому все предприниматели в определенный период должны начать передавать данные о продажах так называемым операторам фискальных данных (ОФД) в режиме онлайн, т.е. непосредственно в момент совершения продажи. ОФД в свою очередь передает в конце дня фискальный отчет о зарегистрированных чеках каждой торговой точки.
Чтобы выполнить требования законодательства необходимо полностью модернизировать рабочие места кассиров. Кассы должны «научиться» передавать данные в ОФД онлайн, печатать QR-код, при необходимости отсылать чек покупателю; аппаратно вместо ЭКЛЗ на борту появляются фискальные накопители (ФН), а фискальная память «отпадает» за ненадобностью. В связи с нововведениями возникает огромное количество вопросов касающихся 54-ФЗ не только у предпринимателей, но у всех иных заинтересованных лиц. Попробуем разобраться и ответить на некоторые из них:

Когда вступает в силу закон об онлайн кассах?

Этапов внедрения законопроекта несколько, первый этап уже состоялся: в июле 2016г. президентом России был подписан 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», согласно которому все ККТ должны будут способны оперативно осуществлять передачу информации о продажах в налоговую инспекцию.

С 15.07.16г. стартовало добровольное внедрение онлайн-техники, все желающие предприниматели могут направлять информацию о продажах в контролирующий орган налоговой службы.

С 01.02.17г. начинается этап обязательного перевода кассового оборудования на новый режим работы. На учет возможно будет поставить только новые кассовые аппараты. Фискальные регистраторы старого образца с ЭКЛЗ зарегистрировать будет невозможно. Однако ККТ старого образца, поставленные на учет до 01.02.17г. могут еще законно применяться вплоть до 01.07.2017г.

С 01.07.17г.: к указанной дате в обязательном порядке необходимо модернизировать прежние кассовые аппараты, либо приобрести новые, с возможностью онлайн передачи данных о продажах в налоговый орган посредством интернет и перерегистрировать все ККТ старого образца на онлайн-кассы.
Под действие закона 54 ФЗ в этот период не попадают предприниматели использующие систему налогообложения ЕНВД и ИП на ПНС (патент). А также ИП и юридические лица, чья деятельность связана с оказанием услуг населению.

С 01.01.18г.: формировать, передавать чеки допустимо только через систему онлайн-передачи данных. 

С 01.07.18г. закон начинает распространяться практически на все организации: на онлайн учет переводятся все предприниматели находящиеся как на ЕНВД (ведущие деятельность по п. 2 ст. 346.26 НК РФ) так и ПСН (патентном налогообложении), а также компании, бизнес которых связан с оказанием услуг населению и там где предприниматели используют торговые автоматы.

Касса онлайн: с чего начать?
Первое, что необходимо сделать - это понять может ли Ваша кассовая техника и ПО (программное обеспечение) быть доработанными до требований установленных законодательством. Эту информацию Вы можете получить у менеджеров интернет – магазина Autrade.ru.

В случае если это возможно, то необходимо:
1. определиться с графиком доработки ККТ исходя из сведений о сроках действия ЭКЛЗ;
2. купить комплекты доработки для Ваших моделей ККТ и обновление ПО;
3. снять с учета в ФНС кассовую технику;
4. произвести доработку кассовых аппаратов, заменяя ЭКЛЗ на фискальный накопитель (ФН);
5. произвести апгрейд ПО;
6. заключить договор с оператором фискальных данных (с 01.02.17г. в обязательном порядке, до того момента – в добровольном);
7. поставить на учет кассовый аппарат (возможно самостоятельно через личный кабинет с использованием ЭЦП).

Если ККТ и ПО не могут быть доработанными, то в этом случае необходимо приобрести новый кассовый аппарат / ПО. Далее механизм внедрения следующий:
1. определиться с графиком доработки ККТ исходя из сведений о сроках действия ЭКЛЗ на старых аппаратах;
2. купить новую кассовую технику (РИТЕЙЛ 01Ф, ШТРИХ-ON-LINE, РР-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-МИНИ-01Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-МПЕЙ-Ф, ЭЛВЕС-МФ, ЯРУС М2100) и кассовое ПО (ШТРИХ-М: Кассир 5) если необходимо;
3. снять с учета в ФНС старую кассовую технику;
4. заключить договор с оператором фискальных данных (с 01.02.17г. в обязательном порядке, до того момента – в добровольном);
5. поставить на учет кассовый аппарат (возможно самостоятельно через личный кабинет с использованием ЭЦП).

Касса онлайн: как будет осуществляться передача данных? Каков механизм?
В момент совершения продажи, а именно по факту пробития чека информация о состоявшейся сделке посредством канала передачи данных (интернета) поступает ОФД (оператору фискальных данных), ответным потоком «прилетит» идентификационный код. В конце дня ОФД перенаправляет все данные о совершенных реализациях в ФНС.
По запросу покупатель получает на руки чек с уникальным номером и QR-кодом, который содержит всю необходимую информацию о совершенной сделке; также при желании потребитель вправе запросить копию чека на личный электронный адрес.

Касса онлайн купить в Новосибирске или доработать старую ККТ?
Отличная новость для многих предпринимателей: ряд кассовых аппаратов можно будет модернизировать. В зависимости от модели АСПД / ФР может потребоваться как программная, так и программно-аппаратная доработка. Стоимость апгрейда, соответственно, будет варьироваться. Более подробно о возможности сэкономить и избежать покупки нового кассового аппарата уточняйте у специалистов компании Autrade.ru.

Какую цель преследует государство, и какие преимущества от стартовавшего закона получает предприниматель?
Хотим мы того или нет, но государство крайне заинтересовано в полной легализации бизнеса в каждом уголке страны, помимо планируемого увеличения поступления налогов в бюджет, ожидается экономия средств за счет сокращения массового контроля за предпринимателями, теперь все проверки будут иметь точечный характер.

Вместе с тем, хочется выделить плюсы от стартовавшего закона для собственников бизнеса:
- Посредством личного кабинета предприниматель может отслеживать продажи в течения дня. Выгружая информацию о реализациях за период возможно составление аналитики, на основе которой бизнесмен может разрабатывать маркетинговые акции, строить мотивационные программы для персонала, выявлять слабые места организованного бизнеса.
- Отпадает необходимость вести журнал кассира – операциониста.
- Сокращается время на перерегистрацию кассовых аппаратов в связи с отсутствием необходимости личного визита предпринимателя в контролирующий орган, также теперь не нужно физически предоставлять ККТ для проверки, что экономит не только время, но и позволяет бесперебойно функционировать бизнесу.

Какие штрафные санкции предусмотрены?
Безусловно, за несоблюдение закона будут налагаться штрафы как на юридических лиц / ИП, так и на должностных. Так, отсутствие кассового аппарата для должностного лица, может обернуть штрафом не менее 10 000 руб. (от 1/4 до 1/2 от суммы расчета), для юридического / ИП – не менее 30 000руб. (от 2/4 до 1 размера суммы расчета).

При повторной проверке вплоть до приостановления деятельности организации сроком до 3-х месяцев. А для должностных лиц - дисквалификация сроком от 1 года до 2-х лет.

Организации / ИП имеющие ККТ не соответствующую требованиям законодательства, а также при нарушении сроков регистрации также подвергаются наказанию: предупреждение, либо наложение штрафных санкций от 1 500руб. до 3 000руб. для должностных лиц и 5 000руб. – 10 000руб. – для юридических / ИП.

За не предоставление бумажного или электронного чека покупателю (по его требованию) также предусмотрен наказание: предупреждение или штраф в размере 2 000руб. для должностных лиц и 10 000руб. - для юридических / ИП.

На дату написания статьи многие аспекты остаются неясными, это касается не только внедрения самого законопроекта, но и относительно контрольно-кассовой техники в целом. Каждый день ФНС вносит свои коррективы и порционно предоставляет информацию страждущим. Наиболее актуальную информацию Вы можете получить у специалистов интернет – магазина Autrade.ru

Онлайн - касса купить по низкой цене в Новокузнецке
Онлайн - касса купить по низкой цене в Кемерово